Líderes en Transformación Digital y Documental

Grupo Colosio inició su proyecto de transformación digital y modernización documental hace más de 18 años, dirigido a los gobiernos federales, estatales y municipales, así como a organizaciones del sector privado. La empresa ofrece un servicio integral que abarca desde la digitalización de documentos hasta la implementación de soluciones virtuales. El proceso comienza con una evaluación diagnóstica gratuita y sin compromiso.

Visión

Ser líderes internacionales en transformación digital integral, colaborando constructivamente con socios, clientes y empleados, y permaneciendo actualizados con los últimos avances tecnológicos.

Misión

Implementar sistemas de digitalización, modernización e integración de archivos con altos estándares de calidad para empresas y gobiernos, apoyados por tecnología de vanguardia.

- CEO Grupo Colosio

Certificaciones

Grupo Colosio está certificada y auditada bajo varias normas internacionales.

Estas certificaciones abarcan la gestión de calidad, seguridad de la información, gestión documental, y más.

Alcance en México y Centroamérica

Grupo Colosio tiene un despliegue internacional, trabajando en México con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el Instituto Mexicano del Seguro Social y otros clientes importantes. En Centroamérica, tiene oficinas en El Salvador, donde trabaja con el Consejo Nacional de la Niñez y la Adolescencia (CONNA).

Grupo Colosio es la opción para digitalizar toda la información de los servicios municipales:

Catastro
Agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento y disposición de sus aguas residuales.
Alumbrado público.
Limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos.
Mercados y centrales de abasto.
Panteones.
Rastro.
Calles, parques, jardines y su equipamiento.
Seguridad pública, en los términos del artículo 21 de esta Constitución, policía preventiva municipal y tránsito
Tesorería

Equipos de Alta Gama

Para el inicio de la Transformación Digital Documental, Grupo Colosio contempla el uso de escáneres de alta gama y rendimiento, teniendo a su disposición más de 150 escáneres de alta tecnología y más de 300 computadoras con una capacidad instalada de producción diaria de digitalización de cerca de 6,500,000 imágenes.

La empresa cuenta con el reconocimiento en su línea de escáneres, con la capacidad de generar imágenes digitales con base en el estándar FADGI, reconocido internacionalmente como las mejores prácticas para la digitalización de documentos.

Personal Altamente Calificado

La Transformación Digital Documental que lleva a cabo Grupo Colosio contempla el uso de escáneres de alto rendimiento y una línea de producción que incluye personal que garantice en todo momento el cuidado adecuado del archivo físico, así como personal de control de calidad que autentifique una Transformación Digital Documental exitosa.

Todo el personal es altamente calificado para la clasificación y manejo de documentos, escaneo, captura y edición de imágenes, implementando acuerdos de confidencialidad con todos y cada uno de nuestros colaboradores, garantizando a nuestros clientes la seguridad y confidencialidad de sus documentos en todo momento.

Software

Como herramienta tecnológica, podemos crear un producto a la medida de sus necesidades específicas y con un planteamiento a futuro. Para generar este desarrollo se trabaja de la mano con nuestro cliente, formando mesas de trabajo para establecer los parámetros y requerimientos.

De esta manera nuestros clientes pueden visualizar, imprimir y trabajar sobre sus documentos. El desarrollo pasará a ser propiedad del cliente para su manejo y actualización, así como las licencias involucradas en el proceso y la capacitación al personal designado.

Etapas de la Transformación Digital en Grupo Colosio

1. EVALUAR

2. PROPUESTA TECNICO-ECONÓMICA

3. EJECUCIÓN OPERATIVA

4. HERRAMIENTA DIGITAL

5. SATISFACCIÓN Y GARANTÍAS

Modernización de Estructura Archivística

Diseño arquitectónico.
Adecuación de espacios físicos.
Equipamiento.
Señalética.
Gestión de documentación.

Cumplimiento con la Ley General de Archivos

Grupo Colosio ayuda a las entidades públicas a cumplir con la Ley General de Archivos de México, que promueve la protección, organización, conservación, disponibilidad e integridad de los documentos de archivo. La ley requiere que las entidades públicas creen o normalicen sus sistemas de archivo según los estándares establecidos.

Objetivos de la Transformación Digital Documental

Mejorar la eficiencia y productividad operativa y administrativa de las instituciones mediante la transformación digital integral.
Ayudar a las instituciones públicas a cumplir con la Ley General de Archivos.
Solucionar las dificultades asociadas al almacenamiento y al uso masivo de papel mediante la implementación de herramientas digitales.

La Transformación Digital Documental contribuye a reducir el uso de espacios físicos y protege el medio ambiente mediante la reducción del uso de papel.